Fiets van de zaak: zo regel je het als werkgever of ondernemer
Steeds meer mensen pakken de fiets naar het werk. Met de opkomst van de elektrische fiets en steeds vollere wegen is de fiets een prima alternatief voor de auto. Als werkgever of ondernemer kun je daarop inspelen met een fiets van de zaak.
Bij Leenders Fietsen in Hengelo regelen we het van a tot z: van de aanschaf en de juiste constructie tot het onderhoud van een compleet fietsenpark. We werken samen met alle grote leasepartijen en denken met je mee over de beste oplossing.
→ Bekijk alle elektrische fietsen
Wat is een fiets van de zaak?
Bij een fiets van de zaak stelt de werkgever een fiets ter beschikking aan de werknemer, vergelijkbaar met een auto van de zaak. De werknemer wordt geen eigenaar, maar mag de fiets onbeperkt zakelijk en privé gebruiken. Daar staat een bijtelling tegenover.
Dit is iets anders dan een fietsplan. Bij een fietsplan koopt de werknemer zelf een fiets en betaalt die via brutoloon-uitruil, zonder bijtelling. Bij een fiets van de zaak stelt de werkgever de fiets beschikbaar en geldt er wel een bijtelling.
→ Lees meer over het fietsplan voor werknemers
Bijtelling fiets van de zaak
Voor een fiets van de zaak geldt een bijtelling van 7% van de adviesprijs van de fiets per jaar. Dat bedrag wordt bij het belastbaar inkomen van de werknemer opgeteld. In de praktijk valt de bijtelling laag uit: bij een fiets van bijvoorbeeld 2.000 euro gaat het om 7% van 2.000 euro per jaar, waarover de werknemer dan belasting betaalt.
De bijtelling geldt zodra de fiets ook voor privé of voor woon-werkverkeer wordt gebruikt, en dat is vrijwel altijd het geval. Het voordeel is dat de fiets onbeperkt gebruikt mag worden voor dat lage bijtellingspercentage.
De exacte gevolgen hangen af van het inkomen en de situatie van de werknemer. Voor een persoonlijke berekening verwijzen we naar de Belastingdienst of een accountant. Wij zijn geen belastingadviseur, maar we helpen je graag met de fiets en de constructie.
De mogelijkheden voor werkgevers
Er zijn een paar manieren om een fiets van de zaak aan te bieden.
Fiets van de zaak leasen Tegenwoordig wordt veel gebruikgemaakt van een leaseconstructie. We werken samen met alle grote leasepartijen. Het voordeel van leasen is dat het maandbedrag alles omvat: verzekering, onderhoud en reparaties zijn inbegrepen. Zo weten zowel werkgever als werknemer precies waar ze aan toe zijn. Vaak kan de fiets aan het einde van de looptijd voor een gunstige prijs worden overgenomen.
Fiets via de werkkostenregeling (WKR) Je kunt de fiets ook binnen je WKR-budget aanbieden. Vaak betaalt de werknemer de fiets dan terug via het brutosalaris. De werkgever kan de fiets ook volledig vergoeden uit het WKR-budget, maar dan blijft er minder ruimte over voor andere personeelszaken. Houd er rekening mee dat verzekering en onderhoud bij deze constructie aparte kosten zijn.
Fiets van de zaak voor zzp'ers en ondernemers
Ben je zzp'er of ondernemer, dan kun je de fiets als zakelijke investering aanschaffen. De kosten zijn dan aftrekbaar van de winst, en afhankelijk van je situatie kun je de btw geheel of gedeeltelijk terugvragen. Gebruik je de fiets ook privé, dan geldt ook hier de bijtelling van 7% van de adviesprijs.
Voor zzp'ers is de fiscale verwerking net even anders dan voor werknemers in loondienst. Omdat het van je specifieke situatie afhangt, adviseren we om de exacte berekening met je accountant of de Belastingdienst af te stemmen. Wij zorgen voor de juiste fiets en factuur, jij of je accountant regelt de fiscale kant.
Een oplossing op maat bij Leenders Fietsen
Bij Leenders Fietsen werken specialisten die je het beste advies geven. Geef je wensen door en samen kijken we naar de beste oplossing voor jou en je werknemers. We bieden een totaaloplossing en regelen alles van a tot z.
We ondersteunen niet alleen bij de aanschaf, maar verzorgen ook het volledige onderhoud. Ook het onderhoud van een bestaand fietsenpark kun je bij ons onderbrengen. Onze werkplaats is gecertificeerd Shimano Service Center en Bosch E-bike Expert.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op, dan komen we snel bij je terug.
→ Bekijk ook ons aanbod elektrische fietsen
→ Of bekijk de elektrische bakfietsen voor zakelijk gebruik
Veelgestelde vragen over de fiets van de zaak
Hoeveel bijtelling betaal ik voor een fiets van de zaak? De bijtelling is 7% van de adviesprijs van de fiets per jaar. Dat bedrag wordt bij je belastbaar inkomen opgeteld. Doordat het percentage laag is, valt de bijtelling in de praktijk mee.
Wat is het verschil tussen een fiets van de zaak en een fietsplan? Bij een fiets van de zaak stelt de werkgever een fiets ter beschikking en betaal je bijtelling. Bij een fietsplan koop je zelf een fiets via brutoloon-uitruil en word je eigenaar, zonder bijtelling.
Kan een zzp'er een fiets van de zaak aanschaffen? Ja. Als ondernemer kun je de fiets als zakelijke investering opvoeren, de kosten van de winst aftrekken en afhankelijk van je situatie btw terugvragen. Bij privégebruik geldt de bijtelling. Stem de details af met je accountant.
Hoe lang geldt de bijtelling voor een fiets van de zaak? Zolang de fiets door de werkgever ter beschikking wordt gesteld, geldt de bijtelling. Wordt de fiets na de looptijd overgenomen door de werknemer, dan stopt de bijtelling.
Kan ik een elektrische fiets als fiets van de zaak nemen? Ja. Zowel gewone fietsen als elektrische fietsen en bakfietsen kunnen als fiets van de zaak worden aangeboden. De bijtelling van 7% geldt voor alle typen, berekend over de adviesprijs.
Regelt Leenders Fietsen ook het onderhoud? Ja. We verzorgen de aanschaf en het volledige onderhoud, ook van een bestaand fietsenpark. Onze werkplaats is gecertificeerd Shimano Service Center en Bosch E-bike Expert.